Az e-mailek hosszú távú megőrzése

Absztrakt

Az e-mail napjaink egyik legáltalánosabban és legszélesebb körben használt kommunikációs formája, a formátum sajátosságai miatt azonban különösen nehéz a kezelése. Az e-mail mint born digital objektum esetében egyszerre merülnek fel a digitális megőrzésre általában jellemző problémák, valamint a kifejezetten az elektronikus levelekre és levelezésekre vonatkozó kérdések. Hosszú távú (köz)gyűjteményi megőrzése hazánkban új, de még nemzetközi szinten is viszonylag kevéssé kimunkált terület. A módszertan részletes kidolgozása sürgető igényként fogalmazódik meg, hiszen már jelenleg is van feldolgozásra váró gyűjteményi tartalom, és a jövőben az ún. LAM-szektor (Libraries, Archives, Museums – könyvtárak, levéltárak, múzeumok) intézményei egyre növekvő intenzitással számíthatnak ilyen feladatokra. A cikk bemutatja a törekvéseket, amelyek azt is célozzák, hogy az e-mailek megőrzésére irányuló jelenlegi erőfeszítések ne egymással versengő megoldásokként, hanem egy interoperábilis eszköztár elemeiként működhessenek. A szerzők megvizsgálják, hogy milyen problémák hogyan vonatkoztathatók az e-mailre mint born digital objektumra, illetve hogy ezeken túl milyen speciális nehézségek merülnek fel, valamint ismertetik a megőrzés módjait.