Tíz év stratégiai együttműködés német országos szakkönyvtárak között a digitális megőrzés érdekében

Absztrakt

A tanulmány a digitális korszak egyre fontosabb és sürgetőbb feladatára, a digitális megőrzésre fókuszál. Mivel a digitalizált és a digitálisan keletkező dokumentumok és objektumok száma exponenciálisan nő, továbbá ezen források elérhetősége nagymértékben függ a közreadójuktól, a könyvtárak egyre inkább felismerik, hogy kötelességük megőrizni a gyűjtőkörükbe tartozó digitális szakirodalom dokumentumait és objektumait, és gondoskodni azok felhasználhatóságáról a megváltozott technikai környezetben is. Ez a tevékenység meglehetősen forrásintenzív és komplex feladat, amelyet a könyvtárak együttműködésében lehet csak megvalósítani. A német országos szakkönyvtárak 2009-ben egy pilot programmal indult kooperációja a digitális megőrzés területén az egyik legsikeresebb német könyvtári együttműködés. A három információs központ közül az egyik hosztként ellátja központi feladatokat, és bár a többi könyvtár is ugyanazzal a rendszerrel dolgozik, maguk alakítják saját munkafolyamataikat.  A tanulmány beszámol a tíz év közös munka során kialakított rendszerről, megvilágítva a munkamegosztás előnyeit, nehézségeit és módszereit, szervezeti megoldásait, valamint azokat a szinergikus hatásokat, amelyek a hálózattal és a külső partnerekkel való együttműködés, ugyanakkor specializálódás lehetőségéből fakadnak.